文稿写作,结构到底该怎么安排?
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最近,上级部门给 山羊 胡 所在的单位来了一个通知,要求报送一个汇报材料,内
容是关于推进供给侧 结构 性改革的有关情况。 山羊 胡 把任务交给 小文 来完成。小
文信心满满地说:“没问题,这方面的素材很多,我花点时间梳理一下就可以
了。” 山羊 胡 听了一愣,疑惑地说:“你不考虑一下 结构 吗?素材很多,但也要
取舍,还要考虑怎样组织素材、怎么搭 结构 框架吧。” 小文 不以为然地说:“这
是例行公事的汇报, 结构 体例比较模式化,无非就是现状、问题、下一步措施几
个部分,没什么特别的。” 山羊 胡 说:“你可别轻视了 结构 的作用。它是文章的
整体框架, 结构 没有定就匆忙动笔,是写作上的一个大忌。这就好比工匠建房,
得先筹划好整体 结构 ,才能开始动工。 文稿 起草也一样,要先设计出蓝图,再开
始动笔,否则很容易出现大返工。”
结 构 原 则 : 不 板 不 乱
听 山羊 胡 这么一说, 小文 才意识到 结构 的重要性,他不禁问道:“那么 结构 要解
决什么问题?安排 结构 有什么原则呢?” 山羊 胡 说道:“安排 结构 的重点是解决
文章框架、层次处理、段落划分、开头结尾、过渡照应等问题,我认为基本原则
是八个字——不板不乱,浑然一体。”他接着往下说:“要做到这一点,就要找
出重点、理出层次、排出顺序。找出重点,就是明确详写的方面,突出重点的问
题,使 文稿 有轻有重、有主有次,疏密有致。理出层次,就是理清某个问题包含
哪些内容,哪些内容意思可以合并,使条理更加清晰。排出顺序,就是明白哪些
先讲、哪些后讲,用什么逻辑关系来组合,而不能随意排列,不能错乱和颠倒。”
结 构 要 点 : 完 整 、 连 贯 、 严 密
小文 深有感触地说:“要是能做到您说的这样, 文稿 自然会脉络清晰、布局严谨、
层次清楚、重点突出。那么安排 结构 的过程中,具体要把握哪些呢?” 山羊 胡 回答:
“一般来说,公文 结构 有三层:第一层是通过基本要素体现出来的文面因素,如
版式、密级、文号等,这叫浅层 结构 。第二层是通过标题、开头、结尾、段落、
层次、过渡、照应等体现出来的语言因素,叫表层 结构 。第三层是通过‘为什么,
是什么,怎么样,怎么办’等问题体现出来的逻辑因素,也叫深层 结构 。公文是
说理性的文体,因此要重点把握好完整性、连贯性、严密性三个要点。完整性,
就是 文稿 内容齐备,各个部分要相对饱满,不能干瘪空洞,整体脉络畅通,不能
脱节断气。” 小文 感慨地说:“艺术创作中往往讲究点到为止,留下一些空白由
欣赏者来填补。公文写作完全不同啊,不能采用虚实相生、意到笔不到的写法。
否则,将会给落实执行带来许多不便。” 山羊 胡 点点头:“这是由公文的特点和
功能决定的,它的内容一定要明确实在。我们接着讲第二点,连贯性。就是各个
部分之间在内容上要相互连贯,井然有序,有紧密的衔接和合理的过渡。一篇文
稿各层次之间除了有内在的联系,在外部形式上也要自然流畅,一般采用序号衔
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