坚持“五报”让汇报材料更出彩坚持

坚持“五报”让 汇报 材料更出彩

汇报 材料的重要性不言而喻，怎样写才更出彩是非常值得研究的课题。立意

精准、观点正确、逻辑清晰、结构完整、叙事清楚、用语简练，这是对 汇报 材料

写作的基本要求。态度明确、思想深刻、特色鲜明、重点突出且富有新意，则是

为 汇报 材料增色加分的必然要求，也是写作的难点。笔者认为，只有坚持做到“五

报”， 汇报 材料才能更出彩。

一、分清目的，报出态度

没有无缘无故的 汇报 。起草 汇报 材料要时刻牢记 汇报 的初衷，努力用最恰当

的语言表达最贴切的态度，让表述符合情理、受众易于接受。例如，因发生了安

全生产事故，做 汇报 检讨时，可用“有负重托”“内心十分沉痛”“深感惭愧与

自责”“痛定思痛，知耻后勇”“深刻吸取教训”“自愿接受责任追究”等语句，

表达出诚恳接收批评、心中十分愧疚、愿意承担责任、坚决杜绝此类事故再次发

生的态度；在某项领域做出突出贡献，做典型经验 汇报 时，可用“成绩的取得得

益于……”“在……的大力支持下”“离不开……的帮助”“是……正确领导的

结果”等语句，表达谦虚谨慎、戒骄戒躁、实事求是的态度；迎接上级调研检查，

做工作 汇报 时，可用“欢迎检查指导”“深受鼓舞”“倍感振奋”“十分高兴”“认

真落实调研要求”“高度重视检查发现的问题”等语句，表达不卑不亢、严肃认

真、欢欣鼓舞的态度，等等。因此， 汇报 前要先定调再动笔， 汇报 人的态度决定

了材料的底色。

二、理清脉络，报出思想

写文章就是写思想，没有思想的文章缺少灵魂，没有思想的 汇报 毫无价值。

思想就是文章的线，把分散的材料串起来，使彼此联系、不可分割、形成整体。

思想从何而来？思想从上级领导 讲话 中来，在学习 讲话 精神的过程中领悟思想、

结合实际、指导工作，是闻宏论则理更明的过程；思想从实践中来，在参与具体

事务中摸索规律、探求真理、升华理论，是实践出真知的过程；思想从搜集材料

中来，在搜集整理过程中归纳分类、总结分析、提高认识，是透过现象看本质的

过程。 汇报 要有主题思想，写作时要字斟句酌，归纳提炼，统领全篇，并放在全

文首要位置；分段论述要有中心思想，要围绕主题合理谋篇布局，段首可设主旨

句，串起整个段落；每项具体工作要有思路、有做法，展现贯彻上级精神、落实

部署的实施路径，体现 汇报 人独到的见解。要注意讲 工作思路 时，只谈想法、不

谈意义，更不评论上级决策部署，否则只会使人生厌，毫无益处。

三、结合实际，报出特色

特色，是一个地域、一家企业、一个人的标签。没有特色的 汇报 枯燥乏味，

很难给人留下深刻印象。因此， 汇报 材料切忌千人一面。有特色的 汇报 一般有四

个特征：有地域、时令特色，或“北国风光，千里冰封，万里雪飘”，或“春来

南国花如绣，雨过西湖水似油”，即使不看时间、地点也知是何时何地的 汇报 材

料，便写出了这方面特色。有行业特色，三百六十行、行行有特色，例如石油石

化行业的 汇报 材料中就要有“油”味，体现石油精神，富有历史底蕴，让人一看

便知是石油相关行业。有单位特色，深入了解本单位历史沿革、企业文化、优势

劣势等，从指导思想、工作方法、比较优势等方面集中 汇报 本单位特色经验、做

法，达到“人无我有、人有我特”。有个人特色， 汇报 材料归根结底是人在做汇

报，要符合 汇报 人的语言风格和思维习惯，例如上级注重思想性就多做理性分析，

强调务实性就多用事实或数字说话，喜欢接地气就多用老百姓的语言，等等。

四、分析受众，报出重点

汇报 要认真分析受众，“投其所好”“看人下菜”“到什么山头唱什么歌”，

说受众想听的、讲受众关注的、谈受众未知的，这样才能引起受众兴趣，抓住汇

报的重点。向职工代表大会 汇报 工作，在全面总结本单位取得成绩的同时，要着

重体现“以人为本”“成果共享”的理念，实事求是地 汇报 为广大职工群众办实

事、解难题、谋福利的工作情况，说职工群众想听的话、讲职工群众听得懂的话，

做到接地气、有情怀、暖人心。向上级 汇报 工作，分为主动 汇报 与被动 汇报 两种。

主动 汇报 ，要明确 汇报 目的，可于开篇处直抒胸臆，即说明为什么要 汇报 ，围绕

该目的精选素材、排兵布阵；被动 汇报 ，要认真思考上级要求 汇报 的目的，一般

可根据上级通知，重点关注要求 汇报 的几个方面，要不惜笔墨，重点 汇报 ，在篇

幅有限的条件下务求详尽。

五、想方设法，报出新意

能否吸引受众并给人留下深刻印象，是评判 汇报 效果的重要标准。要达到这

一目的，就要注意在结构、内容、表达等方面推陈出新。谋篇布局要有新意，或“回

环往复”，每段以一个和主题密切相关的句子作为基本句型，反复运用，形成全

文结构的主体框架，增强文章气势；或归纳总结，如概括为“五个不放松”“六

个坚持”，简明易记；等等。内容表述要有新意，即便是同样的工作也要“新瓶

装老酒”，给人以新鲜感。例如强调安全，老生常谈“安全第一”，难免枯燥，

如换成“发展决不能以牺牲安全为代价”，再变成“管行业必须管安全、管业务

必须管安全、管生产经营必须管安全”，表意相近，却不落俗套，让人耳目一新。

用词要有新意，如果处处是“加快推进”“不断传承”“精神奋发”“反复持续”