XX镇档案管理工作自查情况报告

XX 镇 档案 管理 工作自查 情况报告

　　根据《关于开展 档案 管理 工作执法检查的通知》文件的

要求，我镇结合工作实际，对照组织 管理 、 档案 库房建设、

档案 业务建设、 档案 资源开发利用和机关企业事业单位 档案

安全以及后评估 档案 资料整理等内容，认真开展了自查工

作，现将有关 情况报告 如下：

　　一、基本情况

　　今年以来，我镇在区委、区政府的领导下，在区 档案 局

的指导帮助下，不断健全完善 规章制度 ，夯实 档案 基础设施，

强化内部质量 管理 ，提高 档案 利用水平，逐步建立了比较完

善的 档案 管理 体系。

　　（一）强化组织领导

　　为切实强化我镇 档案 管理 工作，成立了由党委副书记、

镇长为组长，分管副镇长为副组长，各中心、站所负责人为

成员的 档案 管理 领导小组，人员有变动及时调整，为 档案 管

理工作顺利开展提供了强有力的组织保障，同时，办公室、

各中心、站所、各社区明确 档案 管理 员，负责有关 档案 资料

的收集、整理和保管工作，划定阶段性任务、目标，并把档

案工作纳入年度目标任务，同其他工作一同部署、一起落实、

一并考核，实现了 档案 管理 制度化、规范化。将 学习贯彻 落

实习近平总书记对 档案 工作重要批示精神和学习列入中心

理论组学习内容，不定期召开会议传达省市区 档案 工作相关

精神，始终把 档案 管理 工作列入办公室工作的重要事项。在

日常 管理 中，形成了“领导抓、专人管”的工作格局，为做

好全镇 档案 管理 工作提供了有力保障。

　　（二）建立制度 管理

　　建立健全城关镇 档案 工作相关 管理 制度，安排专人及时

处理各类工作 档案 资料，对 档案 管理 ，尤其涉密文件的 管理

作了严格规定。一是严格收发文 管理 制度，实行专人拟稿，

分管审稿，主要领导签发制度，对签发文件交由党政办统一

存档；二是科学分类，保持目录规范，集中装订保存完好；

三是利用专用 档案 柜进行保存，保障 档案 资料安全性；四是

做好 档案 的统计、对各类 档案 库存、接收、使用、借阅等进

行登记。

　　（三）强化保障投入

　　将 档案 工作经费列入镇级财政预算，做到根据需要、应

买尽买、实报实销。在镇机关设置了综合 档案 室，配备了电

脑、打印机等设备，并对镇机关和各社区采购了数量充足、

质量较好的 档案 专用柜共计三十余组，满足了 档案 入库需

要。

　　（四）规范业务建设

　　严格把好收发文办理，公文归档，公文 管理 三个环节，

对文件的处理、传阅、发文、销毁等方面都作了明确规定。