办公室物资管理条例

办公 室 物资 管理条例

第一章 总则

为使 办公 室 物资 管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，

此规定的执行部门为 办公 室。

第二章 物资 分类

公司 办公 室 物资 分为低值易耗品、管制品、贵重 物品 、实 物资 产。

低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等

管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

个人保管 物品 ：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的 物资 ，

如 BP 机、手机、助动车等

实 物资 产： 物资 价格达 300 元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等

第三章 物资 采购

1. 公司 物资 的采购，原则上由 办公 室统一购买，属特殊 物资 经 办公 室同意，

可由申购部门自行购买。

申购 物品 应填写 物品 申购单，300 元以内 物品 申购交部门经理同意，办

公室批准；300 元以上（含 300 元）部门经理同意， 办公 室批准，总经

理批准。

2. 物资 采购由 办公 室指定专人负责，并采取以下方式：

1） 定点：公司定大型超市进行 物品 采购。

2） 定时：每月月初进行 物品 采购。

3） 定量：动态调整，保证常备 物资 的库存合理性。

4） 特殊 物品 ：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第四章 物资 领用 管理

公司根据 物资 分类，进行不同的 领用 方式：

低值易耗品：直接向 办公 室 物品 保管人员签字 领用

管制品：直接向 办公 室 物品 保管人员签字 领用

贵重 物品 ：根据伟字 003 号文件

实 物资 产：由 办公 室设立实 物资 产管理台帐，以准确记录固定资产的现状

第五章 公司 物资 借用

1. 凡借用公司 办公 器材，需填写 物资 借用单，并由部门经理签字认可

2. 借用 物资 超时未还的， 办公 室有责任督促归还

3. 借用 物资 发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

第六章 附则

1. 新进人员到职时有管理部门通知，向 办公 室 领用 办公 物品 ；人员离职时，

必须向 办公 室办理 办公 物品 归还手续，未经 办公 室认可的，管理部不得为其

办理离职手续。

2. 办公 室有权控制每位员工的 办公 物品 领用 总支出。