规范化管理实施大纲
我们所称的 规范化 管理 ,是指根据本 公司 的章程的业务发展需要,合理地制
定 公司 的组织规程和基本制度以及各类 管理 事务的作业流程(包括各类报表、图
表、 公司 的 CI 规范等等),以形成统一、规范和相对稳定的 管理 体系,通过对该
体系的实施和不断完善,达成 公司 管理 动作的井然有序、协调高效之目的。
(一)
逐步将 公司 的 管理 工作纳入"法制" 管理 的轨道,减少工作中的"盲目
性"、"随意性";
(二)
明确界定各 管理 层上下之间、横向之间的责权关系,减少摩擦,提
高工作效率;
(三)
系统地开发和建立 公司 的" 管理 软件",使 公司 管理 水平的提高和管
理经验的积累有一个基本生长点;
(四)
为全面实施电脑化 管理 奠定基础。
(一)
制定各类规范 管理 文件,包括:
1.基本制度;
2.作业程序;
3.图表报表;
4.CI 规范。
(二)
对上述规范 管理 文件付诸实施并定期修改完善。
基本制度--是指在 公司 章程的规定范围内,对 公司 的基本组织规程
和各业务领域的 管理 制度所作的基本规定,如各机构分工规定、责权划
分、人事 管理 制度、行政 管理 制度财务 管理 制度、业务 管理 制度、信息
统计制度等等。
作业程序--是指在 公司 各类动态 管理 事务的工作流程所作的基本
描述和规定,例如: 公司 投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序
等等。
图表报表--是指对 公司 各类图表、有的格式、内容、编号、流向、
存档、审核等进行 规范化 处理和运作。
CI 规范--是指对 公司 外在形象的统一设计和规定,如信封、便笺、
包装袋、招牌、广告等等。
(一)
由 公司 主要高层领导组成 规范化 管理 委员会,其职责如下:
1.为 公司 的 规范化 管理 提出指导性意见,确定基本原则,并确定规
范化 管理 工作小组的人员的构成;
2.定期听取 规范化 工作小组的 工作进展 汇报,提出指导意见;
3.讨论通过各类规范 管理 文件,并签发实施;
4.负责解释和仲裁在执行规范 管理 文件时出现的纠纷冲突;
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