怎么才能写好会议纪要

怎么才能写好 会议 纪要 ？

会议 纪要 是党政军机关、社会团体和企事业单位经常使用的一种

公文。本文就 会议 纪要 的写作进行了梳理与总结，其中方法希望对大

家有所启发。

什么是 会议 纪要

会议 纪要 是一种记载、反映 会议 情况和议定事项的纪实性公文，

是贯彻落实 会议 精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具。

会议 纪要 可以多向行文。向上级机关汇报 会议 情况，以便得到上级机

关对工作的指导；向同级机关通报 会议 情况，以便得到同级机关的支

持配合；向下级机关传达 会议 精神，以便统一认识，贯彻执行。

会议 纪要 的种类

1. 决议性 会议 纪要 ，主要记载和反映 会议 作出的重要决策事项，

常用于各级领导机关的办公会，如省长办公 会议 、市（县）长办公会

议等。

2. 协议性 会议 纪要 ，主要记载双边或多边 会议 有关内容及其达

成的协议等情况，常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单

位共同召开的联席办公会等。

3. 研讨性 会议 纪要 ，主要记载和反映经验交流 会议 、各种专业

会议 或学术性 会议 的研讨情况，主要用于职能部门或学术研究机构召

开的专业 会议 、学术研讨 会议 等。

会议 纪要 的内容结构

一 标题

1. “ 会议 名称＋ 纪要 ”，如《全国农村工作 会议 纪要 》等。这类

标题最为常见。

2. “正标题＋副标题”，正标题提出问题或揭示 会议 主旨，副标

题多为“ 会议 名称＋ 纪要 ”。如《加强未成年人思想道德教育是家庭、

学校和社会的共同责任——xx 市 xx 区教育工作研讨会 纪要 》。这种

标题常见于报刊发表的 会议 纪要 。

3. “发文机关名称＋议题＋ 纪要 ”，如《国务院关于加强土地市

场管理工作 会议 纪要 》。

二 正文

1. 开头：主要用于概述 会议 的基本情况，包括 会议 名称、时间、

地点、主持人、参加人、 会议 议程和主要成果等，然后用“现将 会议

主要精神 纪要 如下”或“现将这次 会议 研讨的几个问题 纪要 如下”等

过渡句转入下文，文字一般都比较简练。　　常见的写法有两种：一

是列项式，即将 会议 名称、时间、地点等要素依次列出，各占一行，

使人一目了然。这种写法多用于办公 会议 纪要 。二是概述式，即将会

议的基本要素用一段文字作简要叙述，使人看后对 会议 情况和基本精

神有个大致了解。

2. 主体：一般包括 会议 研究的问题、讨论的意见、作出的决定

和提出的措施办法等。

（1）条款法，就是把 会议 议定的事项用条款方式加以简要说明，

分别冠以一二三四的标号，一条写一个事项。这样表述简明扼要，适

用于部署工作的 会议 或办公 会议 ，也适用于工作协调会等。