校长办公室人员2021年述职述廉述学报告

2021 年，办公室围绕学校年度重点工作，充分发挥协调、督办、参谋、服

务职能,圆满完成了年度工作任务。作为办公室一员，本人努力提高自身素质、

不断增强服务意识，认真履职尽责，在主任的指导带领下，与部门及科室同志们

密切配合，圆满完成了各项工作任务。现将一年来工作、学习、廉洁自律情况总

结汇报如下：

一、加强学习，不断提高自身综合素质

坚持把学习作为一种自觉、将政治理论和业务知识学习经常化，不断提高自

身履职能力和综合素质。

政治理论学习。根据党史学习教育活动和学校年度师生政治理论学习计划要

求，按照支部安排，认真学习《中国共产党简史》等党史学习教材，深入学习习

近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大及历次全会精神、习近平总书记

在庆祝中国共产党成立 xxx 周年大会上的重要 讲话 精神、在南水北调后续工程高

质量发展座谈会和视察南阳市的重要 讲话 精神，正把政治理论学习作为自己筑牢

信仰之基、补足精神之钙、汲取奋进力量的自觉行为。认真学习习近平总书记关

于教育 重要论述 、习近平总书记在清华大学考察时重要 讲话 精神，省十一次党代

会精神，学校“双一流”大学创建工作会会议精神，努力将政治理论学习与立德

树人、学校发展、业务工作有效融合，将学习成效落实到自己对信仰的坚定、对

事业的热忱，对工作的成效上。认真学习习近平总书记关于防范 意识形态 风险的

重要论述 ，落实校党委对 意识形态 工作的部署要求，不断提高对 意识形态 领域风

险隐患的思想认识和鉴别能力，坚守好 意识形态 阵地。

业务知识学习。认真学习新修订的《 档案 法》，各类 档案 的归档整理方法和

管理规范， 档案 管理软件系统的操作， 档案 信息化建设等 档案 法规和新知识，学

习 档案 管理新理念，借鉴 档案 管理好经验，提高自己作为 档案 业务人员的专业素

质和工作能力。着力提高统筹组织能力、协调沟通能力、细致落实能力、合作共

事能力，努力掌握会务组织管理知识和实用技能，切实提高会议组织服务本领。

二、履职尽责，扎实做好本职工作

全年内共组织、服务保障各类会议 xxx 余场次。接收各类 档案 xxxx 余卷，

提供 档案 查询服务约 xxxx 余人次，调阅查验各类 档案 xxxx 余卷/件，扫描数字

化各类 档案 x 万余页。确保各类会议场所、 档案 库房和 档案 安全。

会议组织服务及会议室管理维护

大型会议和演出

全年内组织组织完成学校 xxxx 届本科生毕业典礼，研究生毕业典礼，xxxx

级新生开学典礼、第十九届学生运动会暨第四届教职工趣味运动会开闭幕式。协

助组织、服务保障完成部分学院开学典礼、毕业典礼，第九届“挑战杯”xx 科

技大学大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛、党史教育学习专题系列讲座、xx

世界读书日大型阅读分享会暨《xx 智谭》全国首发仪式、xx 科技大学 xxxx 年共

青团系统 表彰大会 、xxxx 年 xx 科技大学第四届校友工作大会、xx 科技大学“两优

一先” 表彰大会 、研究生教育大会、第三届中国优选统筹法与经济数学研究会量

化金融与保险峰会学术年会、xx 省教务处长研修班开幕式、“共和国脊梁——

科学大师名校宣传工程”专场演出《杨石先》、艺术学院舞蹈专场汇报演出等 xx

余场大型会议、大型演出。

常规会议

年内共安排服务省视频会议 xx 场，校长办公会 xx 场，党委常委会 xx 场，

兄弟院校、单位来访 xx 场，“十四五”发展规划会议 xx 场，“双一流”建设会

议 x 场，其他各职能部门及学院各类会议 xxx 余场次。

校史馆全年接待上级领导视察、兄弟单位来访和师生参观 xx 余次，参观人

数 xxxx 余人。

会议场所安全及维护

高度重视安全工作，定期组织科室人员学习消防安全制度、安全知识，制作

《校长办公室消防安全巡查记录本》，坚持周巡查自查，定期检修电路，排除会

场各类安全隐患，保证科室负责会议场所内全年无安全事故。做好开元会议中心

防汛值班，与后勤集团配合做好下沉广场积水抽排，会议中心进水清理，保证未

因汛情造成会议中心重大财物损失。

档案 工作

档案 收集

接收xxxx届各类毕业生学籍 档案 共xxx卷/件（共xxxxx余页），文书 档案 xxx

卷/件，基建 档案 xxx 卷/件，设备 档案 xxx 卷/件，专利原件 xxx 余件，并按照

规范要求完成了系统分类、鉴定、整理、编码、编目等工作。接收处理各类电子

数据 xxxxx 余条，制作 PDF 全文文件 xxxx 个。尤其是和招生就业处沟通，补充

接收了自 xxxx 至 xxxx 年共 x 年，近 x 万份普招本科生录取 档案 ，解决了这一较

大数量重要 档案 长期未移交难题。

档案 利用

本年度通过现场、网络、电话等服务方式，为各地校友及学校师生提供学历

认证、职称评定、科技报奖等个人 档案 利用服务约 xxxx 余人次，调阅查验各类

档案 xxxx 余件/卷。配合学校公共艺术课程评估和相关专业认证，提供调阅教学

档案 资料 xxx 余件/卷。配合学校多个部门提供审计检查资料，调阅查询党政文

书、基建图纸、设备 档案 近 xxx 余件/卷。

档案 数字化