校对是写稿的最后一关

校对 是写稿的最后一关

记得在电视剧《铁齿铜牙纪晓岚》里面，纪晓岚当年作为总纂官修订四库全书，故意在

前两页留几处破绽，让乾隆御改。为的是让皇帝高兴，有一种亲自参加修史的参与感和

满足感。这种谄媚叫做文谄，连自视清高的大学士纪晓岚也概莫能外。

但这是封建社会里畸形的 校对 工作，作为现在写材料的你，你敢故意留几处 错误 让你的

领导修改吗？显然不敢也不能。

主要原因有三点：一个是领导看到你前两页就 错误 百出，还都是低级 错误 ，可能后面的

内容就不看了，觉得你的材料整体不行、质量很差。因为一两处 错误 而否定了你加班加

点付出的心血，你觉得值吗？

另一个是更为严重的是领导对你的工作态度和工作作风产生了怀疑，出现几次这样的事

或者在重要场合出现一次这样的事，估计就会被领导弃之不用。因为一两处 错误 而对你

这个人产生了怀疑和不信任感，你觉得值吗？

再一个是一般写材料的人都相对是比较严谨的，不仅不会故意犯错，而且都想尽量付出

最大的努力去完成，力求高质量好标准。因为一两处 错误 而让你的秉性发生扭转，你觉

得值吗？

所以说， 校对 工作非常重要。在报刊出版行业里面， 校对 是一个很重要的工种，不可或

缺。一般都有一校、二校、三校、点校、 校对 签名、印前阅读等程序，现在还有专门的

校对 软件。可见 校对 工作的不可或缺。

在 公文 材料中 校对 又有着其特殊重要的意义。由于 公文 的特殊属性， 公文 中一旦出错，

影响面大，有的甚至会产生不可挽回的局面。在领导 讲话 中如果出现低级 错误 ，有的还

会成为大家茶余饭后的谈资和笑话，直到另一个更可笑的 错误 出现。

以下“三校”工作法，比较实用，也比较高效，可以极大的降低出错的概率：

一是贯校。就是一以贯之的意思，一篇材料要有一个人专门负责到底，一般这个人就是

第一起草人。如果 公文 甲一开始负责，中间又由 公文 乙负责，最后又由 公文 甲负责，那

么 公文 甲在接手后，一定要从头到尾仔细看一遍。这样做就是从过程上控制因为断续负

责、不知前因后果，甚至被别人乱改错改造成的 错误 。因此，最好是一个人负责到底，

这样做更省时间，更不易出错。

二是互校。也就是在印刷前，至少 2 到 3 人参加 校对 ，这样做是因为 公文 甲从头盯到尾，

材料看了若干遍，他已经与材料产生了感情，已经看不出其中的 错误 了，这时候需要公

文乙帮助甲来发现 错误 ，改正 错误 。

三是点校。这个容易理解，就是材料每改一次，都要进行点校，保证每次都 清清爽爽 的，

防止 错误 在过程中被留下来。