梳理公文的五个标准
梳理 公文 的五个标准
当我们把与主题有关的材料，放进已经预设好的 文章 框架之后，也就填满了
肚子，此时材料的基本雏形已经具备，初稿基本形成，接下来要做的 就是 从多个
文章 的梳理也叫梳“辫子”，是在写好 文章 的基础上， 进行 整体梳理，让各
种材料在 文章 中各司其职，各安其位，能够更好地为主题服务，达到“锦上添花”
的效果。
在 文章 的关键之处，在最能体现观点的地方，点缀一些具有韵律、富有哲理、
精彩易记的金句和名人名言，加入一些精彩论述、鲜活语言，实现妙笔生花。
一、切题准确
切题 就是 符合题意，符合要求。春燕文档是根据领导意图行文的。写作时首
先要搞清楚“为什么写、写给谁、写什么、使用什么文种”等，也 就是 要准确了
解和把握下发 公文 的意图，明确行文的目的、要求、中心内容，以及发送和阅读
的对象等。
要弄清楚给谁写，不同的身份，思维层次和思维角度也不同；不同的对象，
要求也不一样；不同的场合，口气也不相同。
要想明白写稿子是为了干什么？是工作动员、安排部署，还是教育引导、监
督检查，是向上级 进行 请示和报告，还是对下级提出的问题 进行 回复和解答。这
些都要搞清楚，弄明白。
要切题准确，明确写作的方向，这样才能写出有针对性的好 公文 。
二、内容充实
文章 是思想和观念的载体。春燕文档的目的 就是 要阐述政策、解决问题、推
动工作、表明态度。如果泛泛而谈、面面俱到，只会不痛不痒，解决不了任何实
际问题。因此，春燕文档必须做到客观真实、内容充实，有效提高 文章 的针对性
和可操作性。
一要抓住具体问题刨根问底，紧扣主题，深入分析问题产生的背景和成因，
提出解决问题的主张、措施和要求。
二要紧扣问题，挑选出能够体现 讲话 主旨的权威材料，能够揭示事物本质的
典型材料，能够吸引人的特色材料，能够说服人的新鲜材料。
三要抓住主要特点。每个事物都有其产生、发展、高潮和结束的过程，每个
阶段有着每个阶段的鲜明特点。春燕文档要针对某项工作的不同发展阶段，提出
有针对性的要求，符合每个阶段的特点。
比如工作开始阶段，要统一思想、统一行动、周密部署；工作 进行 中，要防
止松懈、加强监督检查；工作结束时，要总结经验教训，提出改进措施，做好后
续工作。
三、观点精准
公文 离不开事实，也离不开观点。没有事实的观点，是空泛的观点；没有事
实的思想，是无据的思想。事实最有说服力，也最能感动人。
春燕文档，在 进行 抽象论述时，一定要加上一些具体事实，包括一些信息、
资料、数据和案例，以增加 文章 的生动性和直观性。
提出工作要求时，一定要细致入微，使用形象化的语言 进行 表述，确保观点
正确、案例真实，表述栩栩如生、引人入胜。
论据的成功， 就是 观点的成功；论述的成功， 就是 思想的成功。
四、结构合理
结构合理，最重要的 就是 要做到主线贯穿、上下贯通、一气呵成。结构的成
功， 就是 逻辑的成功。
春燕文档，谋篇布局非常重要。既要适应立意的需要，又要满足内容的要求；
既要符合多数人的审美情趣，又要有利于表情达意。采用“观点—事例—分析—
结论”的 文章 结构，是人们能够普遍接受的行文方式。
春燕文档，一般都是从大到小谋篇布局，从小到大行文。从大到小谋篇布局，
就是 要根据 公文 的类别、性质 进行 布局，搞清楚各种 公文 的框架和套路。从小到
大行文， 就是 先说“是什么”，再分析“为什么”，接着阐述“如何做”，最后
表明“达到什么效果”。
五、表述得体
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