公文写作“五步”写作法

春燕文档“五步”写作法

春燕文档是一项需要长期积累的工作，但对于一名没什么经验的

新手，在接到任务后，有没有一条“快速通道”，可以在较短时间内

掌握其基本“思路”“流程”“方法”呢？这里，就以起草一篇 领导

在群众路线教育实践活动机关总结大会上的 讲话 为例，介绍一下自己

的“五步”写作法。

第一步，搜集资料，方法是“看两篇写一篇”。领命之后，写作

之前，可以先找两篇文章。第一篇，要找以往 领导 同志在类似教育实

践活动中的总结 讲话 。因为每种类型的 讲话 ，都有着相对固定的套路

和逻辑，这篇文章，解决的是“形似”的问题，就是文章结构、语言

风格要像。第二篇，要找上级 领导 机关或者同级其他机关群众路线教

育实践 活动总结 大会上的 讲话 。因为每种 内容 的 讲话 ，在一定时期内，

都有着相对固定的 内容 要求，这篇文章，解决的是“神似”的问题，

就是文章最基本的 内容 、方向要准。找出这“两篇文章”，通过学习

和模仿，之后写出来的文章，最起码在结构上、 内容 上不会出现大的

偏差。

第二步，琢磨 内容 ，方法是“换位思考”。替 领导 起草 讲话 稿，

当然要站在 领导 的角度去看待、思考问题，学会“换位思考”是最基

本的方法。那么，可以从哪些角度换位思考呢？概括起来，可以有以

下五个：第一， 领导 同志应该讲什么？就是在这次总结大会上 领导 应

该强调的 内容 、要求等。第二，文件起草的部门希望 领导 同志讲什么？