怎么写会议纪要？

怎么写 会议 纪要 ？

会议 纪要 ，是记载和表达 会议 精神 和议定事项时使用的文种。实际工作

中，有的小伙伴总是将 会议 记录和 会议 纪要 混为一谈。实际上，两者完

全不同！那 会议 纪要 该怎么写呢？我们一起学习。一、 会议 纪要 的作用

一是总结 会议 的成果，通报 会议 精神 、记载 会议 活动，积累留存资料;二

是约束和指导有关单位和人员贯彻执行 会议 精神 ，促进工作的开展。

二、 会议 纪要 的特点一是具有特定的记载对象、记载 内容 ，可以反映取

得一致意见的 内容 ，也可以反映未取得一致意见的 内容 。二是具有较强

的提炼和择要功能， 会议 纪要 不同于 会议 记录，不是对 会议 的所有 内容

的机械记录，而是对 会议 内容 加以整理和提炼，择其精华和主要精神予

以纪之，以突出“要”字。三是具有惯用的称呼用语，通常采用第三人称，

段首惯用“ 会议 认为”“ 会议 提出”“ 会议 决定”“ 会议 强调”“ 会议

号召”等。

三、 会议 纪要 的一般写法一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。

（一）标题

由 会议 名称和文种组成。这有两种情况，一种是直接以 会议 的名称和文

种组成，如《中共 xxxx 党支部委员会 会议 纪要 》。另一种是由正、副标

题组成，正标题突出 会议 的主要精神，副标题中列明 会议 名称和文种，

如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会 xxxx 会议

纪要 》。标题下面写明 会议 纪要 的形成时间。

（二）开头

一般写 会议 的概况，包括 会议 的依据、目的，召开的时间、地点，参加

会议 的人员， 会议 的议程，主要收获或基本估价等，文字上力求简洁、

精练、实在。

（三）主体

这是 会议 纪要 的主要 内容 。主要写 会议 研究的问题，讨论的意见，作出

的决定，提出的任务、要求等 内容 。写好这部分 内容 ，需要对 会议 的内

容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分 内容 常用的方法：一是概

述法，即把 会议 的程序、进展情况综合在一起，概括地叙述出来，主要

写 会议 的情况及成果，而不反映意见性、要求性的东西。写情况性 纪要

常用此方法。二是分项法，即把 会议 内容 归纳为几个问题来写。 会议 规

模较大、 内容 较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会

议 内容 ，常用“ 会议 认为”“ 会议 指出”等词语引领下文。三是提要法，

即把会上有代表性的发言，按顺序抓住要点写出来，如实反映与会人员

讨论情况及其态度。

（四）结尾

一般有两种情况，一是在 会议 纪要 的最后提出希望，一般单独作为一段

结束全文;二是不作结尾语或结束段，最后一个问题讲完就是全文的结

束。

四、写 会议 纪要 须注意的问题一是善于正确集中 会议 讨论的意见，多方

了解各种意见，既要反映多数人的意见，也要反映少数人的正确的意见，

并须经过与会人员的反复讨论修改，取得与会人员的同意后，方可发出。

二是突出 会议 中心和要点，做到重点突出、主题明确。三是条理化，对