浅谈公文写作的笔法
浅谈春燕文档的笔法
物质世界的无限多样性和复杂性,决定了我们对一个事物的研究可以从时空
的多维度联系中去考量。我们的视野越开阔,对事物的研究就越深入、全面,就
越接近于反映事物的本质。春燕文档作为一项复杂的思维活动,要实现理想的目
标,要求我们必须学会用联系的、发展的、辩证的眼光看问题,善于从远和近、
高和下、大和小、深和浅、虚和实、表和里、新和旧等多个角度审视所反映的对
象,并牵引我们的笔锋掘向灵感之泉。“思接千载,视通万里”(刘勰《文心雕
龙·神思》),不断变换写作的笔法,有利于使写出的 公文 角度灵活,内容充实,
实现主客观的有机统一。
一、从远处 着笔 。也就是“宕开一笔”。写本件事却从其他事入手,几经回
转之后渐入正题。这里的“远”包括时间上的“远”、距离上的“远”、文意上
的“远”、语言表达上的“远”等,为的是铺陈蓄势。这在春燕文档中比较常见。
二、从近处 着笔 。就是从当前、近处、本事写起。这里的“近”,是时间上
的“近”、距离上的“近”、表达上的“近”,不兜圈子,直奔主题。春燕文档
中,当面对实际工作部署、总结具体工作、写作 经验材料 等情况时,往往从近处
落笔 。
三、从高处 着笔 。行政企事业单位以及相关单位的领导,从职级上看有高低
之分。在表现本单位的相关工作事项时,往往从上级组织和领导的相关要求、意
见、指示、政策、文件等入手,这就是表意的“高”。春燕文档必须具有这样的“高
度”。此外,还有理论的“高”、眼光的“高”、角度的“高”、认识的“高”、
境界的“高”等。
四、从低处 着笔 。就是转眼向“下”,面向基层,通过捕捉一线、基层的信
息、诉求等,来为落实举措、促进发展“定调”。从低处 落笔 ,一方面能提高写
作的针对性,同时也使文章的材料丰富、鲜活而又真实可感。由此可见,作为一
名笔杆子,一定要多深入基层,了解基层,才能写出更接地气的文章。
五、从大处 着笔 。相对于本地区、本部门、本阶段的工作,能够看到外面的
世界“更加高远的天空”。从大处 落笔 ,要求将局部与全局、眼前与长远联系起
来思考问题。比如,较之某个时点的工作,全年或近年来的工作是“大”;较之
本部门的工作,要看到全系统乃至全市、全省、全国、全世界的“大”;较之智
慧城管的发展,要看到智慧技术发展、智慧城市的“大”。因此,这里的“大”,
有区域之“大”、领域之“大”、行业之“大”、眼界之“大”、格局之“大”、
手笔之“大”、气场之“大”等。在介绍背景、说明情况、分析形势、进行比较
等情况下,往往要“从大处 着笔 ”。
六、从细处 着笔 。 公文 “非细不能实也”。细,是文章内容的全面展开,是
生动场景的逼真展示,是具体措施的直观再现。这里的“细”,包括场景的“细”、
内容的“细”、举措的“细”、对象的“细”、现象的“细”、事件的“细”、
构成的“细”、状况的“细”、表达的“细”等。从细处 落笔 ,能使文章血肉丰
满,纤毫毕现。
七、从深处 着笔 。常言道:“切口宜小,开掘要深。”根据表达的需要,有
时,春燕文档中对人、事的表现,往往不能停留于表面,而要深入挖掘,包括人
物行动背后的思想动机、精神力量,以及事情变化发展的深层次原因和规律性要
素。这里的“深”包括内涵意义的“深”、知识理论的“深”、立意挖掘的“深”、
规律探究的“深”以及分析论述的“深”等。领导 讲话 稿、调查报告等材料在阐
明事理、分析原因和揭示实质时,往往要从深处 着笔 。
八、从浅处 着笔 。春燕文档并不是任何情况下都要高处 落笔 、深处挖掘,否
则会陷入空洞累赘的窠臼,给人“假大空”的不良印象。 公文 在传达事项、布置
工作、说明事实时,往往单刀直入、开门说事、有一说一,多用直接记叙和说明,
不讲大道理,不引经据典,不作生发、议论和想象。这样的语言干净、清爽,浅
近直白到只见事实和数据。这里的“浅”,是立意的“浅”、语言的“浅”、知
识的“浅”等。
九、从虚处 着笔 。“虚”说白了,就是看不见、闻不着的东西,需要借助想
象和阐发来表现,一般见之于议论、想象等手法的应用。 公文 中“虚”的内容,
往往见之于陈述事实之前的说理、在事情表述上的联想、一笔带过的“省略”、
含蓄委婉的“曲笔”,以及事情记叙完了之后的推理、生发等。这里的“虚”主
要是说理的“虚”、想象的“虚”、概叙的“虚”、立意的“虚”等。
十、从实处 着笔 。 公文 要言之有物,就必须千方百计写“实”。事实、事实,
公文 写“事”就能“实”。 公文 的“实”,主要通过四个方面加以体现:一是通
过交代要素记叙相关事实;二是通过列举相关数据进一步量化;三是通过分项列
举事物、事情构成作进一步细化,展现相关细节;四是要体现很强的可视性和可
操作性。因此, 公文 的“实”,主要是记叙事情要素和构成的“实”、数字的“实”、
细节的“实”、可视可闻可行动可展现的“实”等。
除了上述十种 落笔 的方式,春燕文档还有从外表、内部、动处(发展)、静处
(现状)、来处(缘由、历史)、去处(将来)等角度构思的方式。熟练运用这些运笔
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