炼成公文高手先修炼概括力

炼成 公文 高手先修炼 概括 力

春燕文档中的“ 概括 ”，是指运用相关概念，通过归纳、总结等抽象的、高

级的 概括 ，从感性 认识 到理性 认识 ，提炼出观点、思路、政策、措施等，从而使

公文 体现准确性、鲜明性、生动性。如果说“概念”是一个词，那么“ 概括 ”就

是一句话，或几句话，甚至可能是一段话。

一、用对 概括 ，就能写好 公文

写作 公文 的过程，就是思维的过程，就是 概括 的过程。 概括 对于春燕文档来

说，其重要性怎么形容都不过分。要炼成 公文 高手，先要修炼 概括 力。

（一）人类思想精华来自于 概括 。 概括 是逻辑，是抽象，是哲学。 概括 是从

小范围的 认识 上升到大范围的 认识 ，从某一领域的 认识 扩展到另一领域的 认识 ，

从具体的琐碎的感性 认识 升级为抽象的本质的理性 认识 。 概括 是自然科学和社会

科学发现的重要方法。古今中外思想家的思想精华都是从直接实践或间接 认识 中

概括 升华出来的。举几个精采的 概括 ：1、中国古代思想家孔子在《论语》中说：“能

行五者于天下为仁矣。”请问之。曰：“恭、宽、信、敏、惠。恭则不侮，宽则

得众，信则人任焉，敏则有功，惠则足以使人”。能行五者于天下为仁。五者就

是恭、宽、信、敏、五者的作用是不侮、得众、人任、有功、足以使人。这就是

很好的 概括 。2、古希腊哲学家赫拉克利特 概括 的名言：“人不能两次踏入同一

条河流，因为无论是这条河还是这个人都已经不同。”3、黑格尔在《法哲学原理》

序中的 概括 ：“凡是合乎理性的东西都是现实的；凡是现实的东西都是合乎理性

的”。

（二）我们党十分重视 概括 。我们党的领导人都是善于 概括 的高手。如毛泽

东同志 概括 出：“枪杆子里面出政权”、“没有调查就没有发言权”；邓小平同

志的“不管黑猫白猫，捉到老鼠就是好猫”、“发展是硬道理”；习近平同志的“人

民对美好生活的向往，就是我们的奋斗目标”、“绿水清山就是金山银山”都是

精彩的 概括 。

（三） 概括 好不好事关 公文 质量高不高。 公文 的最基本目的是说明观点，是

要人相信这个观点。这就需要善于 概括 、精准 概括 出文章的观点。会不会 概括 ，

体现 公文 的思想高度高不高，体现 公文 的观点鲜明不鲜明。无论那一类 公文 都要

用到 概括 。例 1、某市委办公室起草一个会议通知，在会议对象中初稿是这样写

的：“参加人员：某海洋大学、某大学海洋学院、某国际海运职业技术学院、某

旅游职业技术学院党政主要负责人。”领导提笔改为：“在某市高等学校党政主

要负责人。”这一修改就是 概括 ，比初稿精炼得多了。例 2、某企业为经理起草

了一个 讲话 稿，稿子引用了一幅漫画的故事，画的内容是一个挖井找水的人，挖

了好几口井，都没有找到水，结果便扬长而去，稿子以此故事 概括 出“没有恒心，

市场开拓就干不成”的观点。经理在修改稿子时改为：漫画清清楚楚地画着每口

没有挖到底的井下面都有水，而挖井的人所以没有坚持到底，根本原因是他认为

“这里没有水”。所以经理把观点修改为“不了解情况、没有恒心，市场开拓就

干不成”。这样的 概括 ，使观点更全面、更精准、更深刻。

公文 中的 概括 不但关系到 公文 的内容，还关系到 公文 的谋篇布局，精准的概

括从某种意义上讲，确立了文章的提纲、结构。做普通公务员要修炼 概括 力，当

领导要修炼 概括 力，炼成 公文 高手更要修炼 概括 力。我们经常听到领导开会时说

“下面我 概括 起来讲四个方面内容。”、“我把今年的工作成效 概括 起来讲是

“快、好、稳、清“四个字”。这“四个方面”、“四个字”是通过 概括 得来的，

讲话 稿的结构就是这样确立的。

二、春燕文档中 概括 的分类

学会 概括 、善于 概括 、精准 概括 ，需要我们从不同的维度， 认识 春燕文档中

概括 的种类。

（一）根据春燕文档时对事物性质的 概括 ，可以分为描述性 概括 、评价性

概括 和指令性 概括

描述性 概括 是对事物状态的 概括 。在 公文 中一般多为对事情性质、工作意义

等作出 概括 ，描述事物的情况和现象本身。句式平铺直叙，一般为：主语＋谓语

（是）＋宾语。如邓小平同志对社会主义的本质 概括 ，社会主义的本质是解放生

产力，发展生产力，消灭剥削，消除两极分化，最终达到共同富裕”。如习近平

同志对“一带一路”的 概括 ：一带一路是促进共同发展、实现共同繁荣的合作共

赢之路，是增进理解信任、加强全方位交流的和平友谊之路。上述两类 概括 就是

对事物性质的描述。

评价性 概括 是对事物是非的 概括 。在 公文 中一般多为对事物是非、对错、好

坏等作出 概括 。可以是一句话，也可以是一节话。一句话的评价性 概括 ，一般为：

主语＋谓语（有）＋宾语，例：“这个城市很有历史感”。或主语＋谓语（形容

词），例：“港岛大桥的设计和建设都很好”。也可以是一节话，在 公文 中一般

是对工作做法和成绩的 概括 。例：“长三角一体化已进入新的历史阶段：一是已

在国际上逐步形成影响力。二是已成为全国经济重要增长极。三是已跨越中等收

入陷阱。四是已率先转变发展方式迈向 高质量发展 。”或是对存在问题、不足、