如何防止写材料没有跟对思路

如何防止写 材料 没有跟对思路

写 材料 最怕出现思路错误这样的方向性问题，那意味着大篇幅的修改，甚至

是全部推倒重来，简直就是前功尽弃，苦苦熬夜加班出来的成品被打回，该怎样

防止出现这样的问题呢？

没跟对思路的表现有哪些？

一是没搞对形式。 领导 交代：“给我准备个 讲话 ，明天开会用。”你满口应

承下来，只知道准备 讲话 稿，却没搞清楚明天的 讲话 是本质上是动员还是总结？

是教育还是部署？是集体谈话还是 交流发言 ？在本质上搞错了形式，只会导致写

出一篇不堪用的 材料 。

二是没搞准对象。很多人在动笔之前就没有认真思考，一篇 材料 的受众是什

么范围，针对什么样的对象去写。这样写出来是完全达不到目的的，甚至可能会

起反作用。一般来说，要搞清楚是对上还是对下、对大范围还是小范围、对全体

人员还是个别人员，对干部还是群众，这样才能有的放矢准备文章。

三是没搞清目的。每篇 材料 都会有一个主要目的，比如传达指示、宣讲精神、

介绍情况、教育人员、批评问责、通报表扬、汇报工作等等，不同的目的，用词、

语气、篇幅、体例都不相同。搞错了功夫就白费了。

没跟对思路的原因是什么？

一是平时和 领导 接触少，猜不透心思。如果没有一段时间跟 领导 密切接触，

那么你对其 工作思路 是难以充分掌握的， 领导 的 工作思路 和思维习惯是其在长期

实践中形成的，一般已经形成一定的思维模式。在接手 材料 工作的先期，就应当

花大力气着手熟悉 领导 的思维特点和语言风格，方法就是多与其沟通接触，多阅

读其之前的文章 讲话 。掌握之后，事半功倍。

二是与上级沟通不足，找不到方向。吃透上情极其重要，不论是对上的 材料

还是对下的 材料 。上级的指示，指明了思路；上级的文件，构建了框架；上级的

规定，提供了方法；上级的做法，介绍了经验；上级的信息，启示了要点……动

笔前务必琢磨透彻，不可不察！

三是了解下情不深，谈不到点上。写好一篇方向不偏的 材料 ，抓住主要矛盾

很重要。这里的主要矛盾，指的是本单位本系统本地区的主要矛盾。要掌握主要

矛盾，就必须深刻理解真实情况，也就是接地气。这需要长期的观察、深入的调

研、科学的方法，以及最重要的——强烈的担当。

跟对思路的办法

一是多接触。利用日常工作、会议、组织生活、工作餐等时机，经常与 领导

以及和 领导 接触较多的同事沟通交流，从中可以接触很多原汁原味的信息，由此

可以较快熟悉 领导 的思维特点。

二是常请示。每一项工作都应该预先请示，以求明确思路，写 材料 也不例外。

不必为 领导 可能出现的不耐烦情绪耳而担忧，总比过后弄错了挨批好。当然，请

示也是需要艺术的，鸡毛蒜皮、细枝末节都去问，或者“一步一动”式的无脑追

问，都是挨批评的小技巧。

三是勤反馈。一位老科长外派学习前，跟我提过一个要求：你要每天找他（指

一把手）一次。可见 领导 对反馈的需求是很旺盛的。写 材料 是一项系统性、灵活

性很强的工作，及时反馈，让 领导 知悉进度和情况尤为重要，写的怎么样了、有

什么不清楚、需要什么指导，都应当及时反馈给他，使其感到心中有底。

四是善总结。坚持打一仗进一步。写 材料 过程中， 领导 肯定有很多指示和要

求，有心人应当记录之，以后肯定会用到。写的过程中，你会产生一些领悟，也

可以及时记录下来，作为自己的经验，以备下次拿来就用。