用公文起草写作规范

用 公文 起草写作规范

一、春燕文档的原则

1.合乎法规——不与法律法规、学院 规章制度 相抵触；

2.实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报

告等

3.主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划）

4.条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体—

—表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字。

二、春燕文档的格式

（一） 公文 用纸：统一采用 A4 型纸，其幅面为 210mm×297mm，A4

纸为左边距 2.8 厘米，右边距 2.6 厘米。双面印刷，左侧装订，钉距

适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无

重钉，整齐牢固。

（二）行文格式主要要求：

1. 标题 ：字体一般宋体、黑体，字号要大于 正文 的字号，一般

用 2 号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。 标题 一般占 正文

宽度 3／5 为宜. 标题 字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超

过 正文 宽度 4／5 以上就应根据 标题 语句分两行或多行排列。

2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内

现在有几种格式参照：

（1）直线式：15 字以内

例如：XX 学院第二届大学生艺术展演方案

（2）短长式：15－28 字

例如：XX 学院经济与工商管理系

20XX 届毕业生安全文明离校 工作方案

（3）长短式：29－33 字

例如：共青团 XX 学院经济与工商管理系委员会

关于免去 XXX 职务的报告

（4）纺锤式：34－45 字，也称“橄榄型”、“梭子式”。

例如：XX 学院经济与工商管理系学生会

关于召开 XX 学院经济与工商管理系

第一次学生代表大会的请示

3. 正文 ： 标题 下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为 3

号文中如有小 标题 可用 3 号宋体字（加粗）或黑体字。

4.结构层次： 正文 中的如有多个层次，则第一层应标为“一、”，

第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。但对

四个层次的 标题 字体没有区别，建议一级 标题 用黑体，二级用楷体，

三级用宋体加黑，四级同 正文 。

5.表格： 正文 中如有表格，需要将其从中抽出作为 公文 的附件

单独表述。 正文 中穿插表格，往往隔断 公文 前后意思的联系而造成阅

读上的不便。但有的 公文 中也常穿插一些小表格。

6.附件： 公文 如有附件，在 正文 下空 l 行左空 2 字用 4 号仿宋

字标识“附件”，后标全角冒号和名称。