写好总结要从结构设计入手

总结 是对前一阶段工作或者学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验

和教训、获得规律性的认识，以便指导今后实践的一种事务文书。 总结 作为应用

文 写作 实践中的常用文种，不但个人经常使用，而且机关企事业单位也经常用到。

掌握好 总结 的 写作 方法，要从基本架构入手。

总结 一般包括三个部分：标题、正文、结尾。标题，一般应包含单位名称、

时间、文种三要素。比如“××市档案局 2020 年 工作 总结 ”，该标题简单明了。

当然，如果标题过长，也可把单位名称删除，然后在文章结尾落款处标注单位名

称，这样就可以避免标题过长。对于个人 总结 的 写作 ，有教材编写者认为，可以

在标题上标注 总结 者姓名，如“王晓明 2020 年 工作 总结 ”，这就有点不伦不类，

不符合常规。依照笔者之意，应把标题中 总结 者的名字删除，然后在文尾处签署

名字即可。

一篇好的 总结 ，要做到正文内容清晰明白，段落分明，能让阅读者迅速把

握要点，就需要在架构上花费力气。

写作 一篇 总结 ，先要处理好导语和具体内容的关系。一般来说，导语有虚写

和实写两种写法。虚写，就是简单交代 写作 背景，从而导引出正文，如：“时光

飞逝，转瞬一年，在上级领导的指导下，在同事们的帮助下，本人圆满完成工作

任务，现将一年来的 工作 总结 如下。”虚写需要在简单交代 写作 背景之后，迅速

转入正文。另一种写法就是实写，也就是把过去一个时间段的工作进行简单概述，

然后再徐徐引入正文。这样的导语可以是正文的纲要。比如：“本学期，本人承

担了 2021 级涉外文秘专业的古代文学和 2020 级文秘专业的实用 写作 课程，以及

2021 级计算机专业的大学语文课程，现将教学情况 总结 如下。”这就是实写的

导语。导语究竟是实写还是虚写，要看作者的 写作 喜好，也要看工作内容的多寡。

总之， 写作 者要视实际情况决定。然而，有一种情况应该避免，那就是把两种写

法杂糅，这是 写作 中的大忌。比如下面这篇个人 总结 的开头两段话：

任职一年多了，回顾一下工作、反思一下不足、思考一下打算，非常必要

和及时。一年来，在上级组织和大家的共同支持帮助下，本人为有线电视网络

的管理和发展做出了一点微薄的努力。

这一年，对于我们有线网络来说，是非同寻常的一年，网络体制的改革、

网络资源的产业化运作、网络业务经营方式的转变等等，都给我们有线网络注

入新的活力，给我们带来了广阔的发展空间和发展机遇。作为一名有线网络人

员，有幸目睹并经历了有线网络的发展进程。在上级各部门的直接领导下，我

扎实工作，依靠管理，不计个人名利，在网络整合、机制改革、强化管理、优

良服务、 队伍建设 、 思想工作 等方面做了些创新和探索，促进了事业的发展。