如何给领导发信息？（一）——领导角度篇

如何给 领导 发 信息 ？（一）—— 领导 角度篇

在实际工作中，我经常处于上传下达的中间角色，有时同事（特别是新入职

的）发过来的 信息 ，总有这样那样的不足，需要重新与他们再次沟通以完善内容，

最后整理好才敢发给 领导 。

有时自己也会疏忽，导致发给 领导 的 信息 需要重新加工，甚至引起 领导 不满。

这样一来二去地，慢慢也总结了一些 心得体会 ，今天便谈谈如何给 领导 发信

息——先从 领导 角度谈起。

无论是现在的 信息 化时代，还是以前的时代， 信息 都是非常非常重要的，对

于 领导 而言， 信息 不止代表了知情权，更是事关掌控权、决策权，所以如何给领

导发 信息 也是一件值得花精力去研究的事。

01

知情权

信息 代表了知情权， 信息 点密集度越高所代表的知情权就越大，但也不是什

么知情权都是 领导 需要的，给 领导 提供其需要的密集的 信息 点才更容易令其满

意。

这种 信息 点大致分三类：

1.必要 信息

也就是基础 信息 ，又可细分为框架型必要 信息 和细节型必要 信息 。

框架型必要 信息 如房屋之栋梁，如果缺乏则事不可为，缺乏时很容易引起别

人注意，反而会在出事之前被发现，倒也不容易产生严重效果。

细节型必要 信息 往往才是致命的，缺乏它可能一开始不影响事件发展，等被

堵在上不着天、下不着地的半空时才意识到遗漏了它，最后要么导致事情焉了进

行不下去，要么导致 领导 颜面上不好看，后果可能相当严重。

如，A 君通知 B 领导 开会， 会议 时间、地点、主题等就是框架型必要 信息 ，

是否要求 24 小时核酸阴性、统一着装、佩戴党徽就是细节型必要 信息 。

A 君发 信息 ：B 领导 您好，市委定于今天下午在市委 1 号楼二楼 会议 室召开

某 工作 会议 ，根据 会议 通知，拟为您报名参会，请知悉。（为了方便阐述，假设 A

君不发 会议 通知文件给 领导 ）

B 领导 如果当场意识到缺少具体开会时间倒还好，会问：“具体时间？”这

时 A 君立即回复“是下午 3 时”便好。（但也难免给 领导 留下 信息 处理能力不足

的印象）

如果 B 领导 一时没意识到 信息 缺失，等到吃完午饭、准备午休时才猛然想起

不知 会议 具体时间，然后在中午 1 时给 A 君发 信息 “ 会议 具体时间？”，赶巧 A

君睡下了，B 领导 只能打电话吵醒 A 君来得到“下午 3 时”这个 信息 点。

这种情况下，A 君的尴尬可想而知，B 领导 对其的印象就更差了，但还属于

尚可忍受的程度，以结果论，毕竟没有影响到 B 领导 正常参会。

如果涉及到细节型必要 信息 ，比如这场 会议 要求 24 小时核酸阴性或男性统

一白衬衫黑裤子，而又没通知到 B 领导 ，后果就比较严重了。

B 领导 可能会被拒之门外（没有 24 小时核酸阴性），或者成为全场负面焦

点（唯一一个没穿白衬衫的参会人员）——A 君也免不了要挨骂了。

2.有用 信息

这类 信息 缺失可能不影响事情，但提及了会起积极作用，也有利于提升 领导

印象分。

如 A 君通知 B 领导 开会时注明该 会议 是市委书记主持还是某位常委主持。

又如，C 君提请 领导 接待某个大项目方考察事宜时注明该项目的巨大投资额

度。

“ 领导 您好，下周 XX 项目方到市里开展意向性考察，这个项目对我们市来

说非常重要，提请由您出面接待。”（ 领导 内心波澜不惊：哪个项目你们都说很

重要。）

“ 领导 您好，下周 XX 项目方到市里开展意向性考察，这个项目对我们市来

说非常重要，投资额度预期高达 400 亿元，提请由您出面接待。”（ 领导 内心激

情澎湃：赶紧过来，我给他们拎包。）

3.兴趣 信息

如果说有用 信息 偏客观，那么兴趣 信息 就偏主观了，需要掌握 领导 一定的兴

趣方向。